LHR 06招聘管理政策及程序
一、 目的:
为公司人员招聘与任用提供作业依据,使人员任用作业流程明确化、制度化。
二、范围:
本厂员工之招聘及任用适用本办法。
三、职责:
人事部:负责招聘信息发布,面试、培训、任用分配等。
部门主管:负责提出用工申请,及技术面试。
四、招聘政策
4.1 年龄要求:应聘者必须年满16周岁
4.2 招聘途径:人才市场、劳动力市场、各学院/员工引荐
4.3 本厂员工自愿选择接受或拒绝加入,公司在招聘时需核实是否招聘过程受到其它限制。
4.4 凡有下列情况之一者,不予聘用:
A:未满16周岁之未成年人;
B:被人民法院判刑或负案在逃或涉讼未决者;
C:隐瞒个人资讯,如假学历证、假简历、身份证及其他相关假证者;
D:与其它单位尚未解除劳动合同关系者。
五、招聘程序
5.1 公司人力资源需求计划由人事部组织,并由公司总经理及各有关用人部门负责人参加的专门会议确定。
5.2 各部门依据公司人力资源计划及本部门组织编制表,提出人力需求单交人事部。
5.3人事部依据用人单位之组织编制表、岗位基准书审核人力需求申请单,核对需求时间及人员需求基本要求,对符合要求之申请单送至总经理核准,人事部依据总经理签核之人力需求申请单拟定人员招聘计划。
5.4本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,其人员招募需求时间自“人力需求申请单”交人事部之日起计算(遇节假日延后):10人以下招募期限7天,10人以上至100人以下招募期限15天,100人以上招募期限18天,特殊工种招募期限15天。
5.5人事部根据用人单位对职务之条件要求,或依据《岗位要求基准书》内之资格条件,通过人才市场、职介所、学校及熟人推荐等招募渠道进行人员招聘。人事在初试时,核对应征人员之身份证、学历证明及相关经历是否符合岗位要求,初试合格后通知应征者至本公司复试。
5.6 公司对新进人员复试时须通过测试(口试、笔试)、技能测验、审核、筛选并经审查核定后方可聘用,同时必须在指定的时间内亲自到指定地点办理报到手续;未经同意不按时报到者,视同放弃录取资格。
六、入职指引
1) 新进员工在报到时应缴验下列证件:
A:学历证、身份证原件及复印件;
B:本单位人事部认可之体格检查表;
C:近期1寸免冠彩色照片3张(用途:履历登记、办理居住证、备用);
D:其它经指定应缴验之书表或证件。
2) 新进人员报到后,文员须依程式单上的顺序逐项协助办理下列手续:
A:领取厂证
B:领取制服及用具(行政部/后勤部);
C:住宿人员领取储物柜钥匙(舍监);
D:若员工外宿,需填写"员工外宿申请单及安全契约书";
3) 新进人员于报到日,人事部核查其应缴资料合格后,即发给其“报到程式单”,若资料不全,需在规定期限内补齐。
七、新员工入职培训
新员工入职后,人事部于入职当日对新员工进行厂纪厂规培训。
三级安全教育:由各部门主管负责,并将培训记录提交给办公室保存。
八、任用调迁制度
7.1根据《岗位职责说明书》安排委任职务;
7.2晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人员异动申请单”及办理临时考核,转人事部签注意见后,呈总经理批示。
7.3调职由申请人填写“人员异动申请单”送调动双方主管会签,转人事部签注意见后,呈总经理批示。
7.4经批准异动案件,涉及调整薪资者,用人单位而至人事部领取“员工薪资等级核定表”办理调薪,由人事部核准后提交财务单位进行调整和备案。
7.5未批准的“人员异动申请单”退回申请单位。经批准的申请单则由人事部依据发布"公告",公布,并限期办理业务移交手续,履任新职。
晋升程序,及任职要求详见《员工晋升管理程序》。
九、相关表单
9.1员工推荐申请表
9.2人员调动申请表
9.3员工薪资等级核定表
9.2人员调动申请表
人 员 调 动 申 请 表
申请人 姓名 |
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原部门 |
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调入部门 |
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调 动 生效日期 |
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原职位 |
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调入职位 |
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原工作 内容 |
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调入后 工作内容 |
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申 请 调动原因 |
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原部门意见 |
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调入部门 意见 |
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原 部 门 交 接 手 续 |
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调 入 后 交 接 手 续 |
1、 文件移交 6、 其他事项 |
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员工意见 |
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行政部意见 |
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备 注 |
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Source:Weihai RS Team