LHR 06招聘管理政策及程序

一、 目的:

  为公司人员招聘与任用提供作业依据,使人员任用作业流程明确化、制度化。

二、范围:

  本厂员工之招聘及任用适用本办法。

三、职责:

  人事部:负责招聘信息发布,面试、培训、任用分配等。

  部门主管:负责提出用工申请,及技术面试。

四、招聘政策

  4.1 年龄要求:应聘者必须年满16周岁

  4.2 招聘途径:人才市场、劳动力市场、各学院/员工引荐

  4.3 本厂员工自愿选择接受或拒绝加入,公司在招聘时需核实是否招聘过程受到其它限制。

  4.4 凡有下列情况之一者,不予聘用:

  A:未满16周岁之未成年人;

  B:被人民法院判刑或负案在逃或涉讼未决者;

  C:隐瞒个人资讯,如假学历证、假简历、身份证及其他相关假证者;

  D:与其它单位尚未解除劳动合同关系者。

五、招聘程序

5.1 公司人力资源需求计划由人事部组织,并由公司总经理及各有关用人部门负责人参加的专门会议确定。

  5.2 各部门依据公司人力资源计划及本部门组织编制表,提出人力需求单交人事部。

  5.3人事部依据用人单位之组织编制表、岗位基准书审核人力需求申请单,核对需求时间及人员需求基本要求,对符合要求之申请单送至总经理核准,人事部依据总经理签核之人力需求申请单拟定人员招聘计划。

  5.4本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,其人员招募需求时间自“人力需求申请单”交人事部之日起计算(遇节假日延后):10人以下招募期限7天,10人以上至100人以下招募期限15天,100人以上招募期限18天,特殊工种招募期限15天。

  5.5人事部根据用人单位对职务之条件要求,或依据《岗位要求基准书》内之资格条件,通过人才市场、职介所、学校及熟人推荐等招募渠道进行人员招聘。人事在初试时,核对应征人员之身份证、学历证明及相关经历是否符合岗位要求,初试合格后通知应征者至本公司复试。

  5.6 公司对新进人员复试时须通过测试(口试、笔试)、技能测验、审核、筛选并经审查核定后方可聘用,同时必须在指定的时间内亲自到指定地点办理报到手续;未经同意不按时报到者,视同放弃录取资格。

六、入职指引

  1) 新进员工在报到时应缴验下列证件:

  A:学历证、身份证原件及复印件;

  B:本单位人事部认可之体格检查表;

  C:近期1寸免冠彩色照片3张(用途:履历登记、办理居住证、备用);

  D:其它经指定应缴验之书表或证件。

  2) 新进人员报到后,文员须依程式单上的顺序逐项协助办理下列手续:

  A:领取厂证

  B:领取制服及用具(行政部/后勤部);

  C:住宿人员领取储物柜钥匙(舍监);

  D:若员工外宿,需填写"员工外宿申请单及安全契约书";

  3) 新进人员于报到日,人事部核查其应缴资料合格后,即发给其“报到程式单”,若资料不全,需在规定期限内补齐。

七、新员工入职培训

  新员工入职后,人事部于入职当日对新员工进行厂纪厂规培训。

  三级安全教育:由各部门主管负责,并将培训记录提交给办公室保存。

八、任用调迁制度

  7.1根据《岗位职责说明书》安排委任职务;

  7.2晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人员异动申请单”及办理临时考核,转人事部签注意见后,呈总经理批示。

  7.3调职由申请人填写“人员异动申请单”送调动双方主管会签,转人事部签注意见后,呈总经理批示。

  7.4经批准异动案件,涉及调整薪资者,用人单位而至人事部领取“员工薪资等级核定表”办理调薪,由人事部核准后提交财务单位进行调整和备案。

  7.5未批准的“人员异动申请单”退回申请单位。经批准的申请单则由人事部依据发布"公告",公布,并限期办理业务移交手续,履任新职。

  晋升程序,及任职要求详见《员工晋升管理程序》。

 

九、相关表单

  9.1员工推荐申请表

  9.2人员调动申请表

  9.3员工薪资等级核定表

  

  9.2人员调动申请表

人 员 调 动 申 请 表

申请人

姓名

 

原部门

 

调入部门

 

调  动

生效日期

 

原职位

 

调入职位

 

原工作

内容

 

调入后

工作内容

 

申   请

调动原因

 

原部门意见

 

 

调入部门

意见

 

 

  1. 文件移交
    2、 物品实物移交
    3、 待办事项移交
    4、 人员移交
    5、 妥善安排接管人员
  1. 其他事项                  

1、 文件移交
2、 物品实物移交
3、 待办事项移交
4、 人员移交
5、 妥善安排接管人员

6、 其他事项                  

员工意见

 

行政部意见

 

备 注

 

 

 


Source:Weihai RS Team
 

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