LHR 08未成年工管理程序

一、目的

　　建立并维持公司未成年工的政策和程序，确保公司相关活动符合当地法律法规的要求。

二、范围

　　适用范围：在本公司工作的所有16-18周岁未成年工。

三、职责分配

　　人事部：负责未成年工招聘，登记，体检安排，及工作条件评估及检查。

　　部门主管：根据未成年工管理制度进行日常工作管理，并配合人事部做好体检及工作条件维护。

四、定义：

　　4.1 未成年工是指年满十六周岁，未满十八周岁的劳动者。

五、程序内容

　　5.1 未成年工在进入公司之初，人资部门即须在其资料中特别标注，并在资料库中建立专门资料以记录及跟踪（目前无书面记录）。

　　5.2人事部依当地法律进行未成年工登记。

　　5.3人事部须每月检查未成年工名册，根据体检周期安排未成年工体检。

　　未成年工定期健康检查时间规定：

　　　　A. 安排工作岗位之前（入职前）；

　　　　B. 工作满一年；

　　　　C. 年满十八周岁，距前一次的体检时间已超过半年。

　　　　若体检不合格，应给予必要的处理/治疗。

　　5.4各单位应严格禁止安排未成年工从事过重、有毒、有害的劳动或者危险作业：

　　　　A. 《体力劳动强度分级》国家标准中第四级体力劳动强度的作业；

　　　　B. 有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大的作业；

　　　　C. 大型冲压机器；

　　　　D. 其它不适合未成年工的工作岗位（参考《岗位风险评价表》）

　　5.5未成年工上岗前应接受工厂组织的有关的职业安全卫生教育、培训；教育训练负责部门需保存未成年工的培训及考核记录。

　　5.6人事部应进行不定期检查未成年工的工作内容，且每月不能少于1次。

　　5.7人事部应将检查结果中不符合部分知会相关部门主管，相关部门应于接到检查结果通报当日提出报告说明发生原因、改善方案及执行时间，采取改善行动；并回复人事部复核。人事部必须另行安排时间予以核实。

　　5.8

5.9 未成年工的工作安排：

　　　　1) 环境健康安全(EHS)小组进行岗位风险评估，以识别岗位风险，并评价是否适合未成年工。

　　　　2） 环境健康安全(EHS)小组对所有部门主管进行培训，确保所有主管准确理解并执行岗位适用及分配要求。

　　　　3）在人事部分配未成年工的岗位后，部门主管不得随意调整其岗位分配。如果需要调整，必须在与人事部沟通一致后方允许调整。

　　　　3）当未成年工的年龄 满18周岁时，人事部应在员工名册中及时修改原未成年员工状态为正常成年工，通知其部门解除岗位风险管控及加班控制（按照正常员工的工作标准安排其工作）。

六、相关记录

　　6.1 《未成年工登记表》

　　6.2 《未成年工体检表》

Source:Weihai RS Team