LHR 12员工代表制度及选举办法

一、目的

便于员工与公司管理层沟通，确保员工之意见及建议能得到及时解决；充分体现员工人权自主。

二、范围

适用公司内部员工代表选举过程（指导）。

三、职责

3.1 办公室：提供选举过程的支持服务，提供必要场地及设施。

3.2 选举委员会：负责组织实施选举过程。

3.3 各部门主管：根据选举日程安排，协调生产计划以配合选举过程。

四、程序

4.1公司透过公告形式介绍工会，让员工得悉可组织工会或参加工会的自由，另外，员工也有权透过以下方法选出员工代表，以反映他们的意见。

4.2选举办法

4.2.1办公室协助组织安排员工代表的选项举活动，并协助组建选举委员会。

4.2.2各车间/部门员工推举本部门的员工代表候选人，要求候选人需具备以下条件：

a.工作勤奋，遵规守纪。

b.关心集体，有团队精神,热心员工福利、文化活动,愿意为之花费自己的时间及精力

c.有较好的语言表达能力。

4.2.3 一般每个车间或部门选举产生一名员工代表，由员工自荐或公司员工推荐出若干员工代表候选人，每单位2至3人，对于人数超过100人的车间或部门可相应增加1至2名员工代表名额, 部门人数太少可联合选出一名员工代表。

4.2.4 由各部门选出的员工代表进行无记名投票选举，选出本单位两名员工总代表，男女名一个人。

4.2.5选举委员会经过审查后，在全厂范围内公布员工代表/候选人个人履历，并接受员工的反馈意见。

公布后５个工作日内没有反对意见，由选举委员会正式宣布当选员工代表人名单，并分配相关工人代表的事务，同时向全体员工公示。

4.2.6每年召开员工代表增补选举会议，换届选举每5年举行一次。

4.3 员工代表任期

4.3.1 除以下几种情况，员工代表不应因其他任何理由被中止员工代表资格。

a. 员工代表向车间/部门主管提了合适的理由辞去员工代表。

b. 员工代表被调动或提升至其他部门，自动失去员工代表资格。

c. 员工代表与公司解除劳动关系。

d. 当超过本部门的1/3员工要求重新选举部门员工代表。

e. 员工代表严重违反厂纪厂规，社会责任管理代表可建议其所在部门重新选举产生员工代表。

4.3.2 由工人代表提出建议，定期举行员工代表座谈会，集中讨论公司的社会责任表现，如工作时间，工资待遇，福利，工作条件，劳动合同，等.

4.4 员工代表是员工与外界沟通的重要途径，公司不干涉/阻挠员工代表同当地的劳动管理部门接洽。

五、相关记录

5.1员工代表选举日程及方案

5.2 候选人背影调查及个人信息公告（非隐私）

5.3 工人代表事务安排说明

Source:Weihai RS Team