LHR 15假期管理政策及程序
一、目的:
为规范公司请假程序,使请假作业流程明确化、制度化。
二、范围:
本厂员工的请假及休假安排。
三、职责:
行政部门:负责审批员工请假申请,并保存相关请假记录;
部门主管:负责协调员工休假安排,及请假批复。
四、定义(假期类别)
1) 法定节假日
新年,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历正月初一、初二、初三);
清明节,放假1天(农历清明当日);
劳动节,放假1天(5月1日);
端午节,放假1天(农历端午当日);
中秋节,放假1天(农历中秋当日);
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
2) 有薪假期:年休假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、公假
3) 无薪假期:事假
五、假期申请要求:
1) 年休假
年假自员工入职日起满一年开始计算,员工服务满1年不满10年的,年休假为5天;服务满10年不满20年的,年休假为10天;服务满20年的,年休假为15天。
符合年假计算的第一次年休假为当年度之年假。单位因生产、工作特点将可能跨年度安排年休假。
单位确因工作需要不能按照规定安排职工休年休假的,应当每日按照该职工的日工资标准给予3倍的补偿; 单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
2) 病假
员工因病不能上班,凭公立医院开出的病假证明及看病发票申请病假;
病假待遇:病假薪资依国家规定计算;
患有传染病或连续病假超过一个月的员工病逾返工时须持有由公司指定的医院或区级以上医院出具的健康证明。
3) 婚假
符合国家法定年龄结婚者,凭结婚证和有关证明给予婚假三天。
依法办理结婚登记的夫妻,在享受国家规定婚假的基础上,延长婚假10天。
晚婚假、晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。
4) 女职工产假,男职工护理假
女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
假期申请均须持有效之证明(结婚证、准生证及医院婴儿出生证明)。
符合《江苏省人口与计划生育条例》规定生育子女的夫妻,女方在享受国家规定产假的基础上,延长产假30天,男方享受护理假15天。
5) 丧假
直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡者,给假三天。
非直系亲属(祖母、外祖父母、兄弟姐妹)丧亡者,给假一天。
假期申请需附相关証明。
6) 工伤假
员工因执行公务而致伤害,凭保险公司认可医院(县区级以上的医院)证明可申请工伤假;
工伤假期间按正常出勤给予薪资。
7) 公假
员工应公司业务需要,外出出差,受训,参加有关法律规定的社会活动等,经核定为公假者,凭有效证明给予公假,公假期间给予薪资。
8) 事假
因事必须本人处理者,可申请事假,但全年累计不得超过15日。
六、请假程序:
1) 员工因病或私事需请假时,必须填写请假单并附有效之証明一并交上司审批后方可休假。如事发突然,来不及办理请假手续,须先以电话口头向主管请假并征得主管同意,否则一律以旷工论。
2) 假期申请周期及批复权限:
员工请假:3天以内假期,必须提前1天提出申请,由产线主管核准;3天(含)以上假期,须提前3天提出申请,由部门主管核准;
干部请假:3天以内假期,必须提前1天提出申请,由部门主管核准;3天(含)以上假期,均需由生产经理/厂长核准。
3) 销假:提前归岗,其本人应及时(于到岗后2个工作日内)至人事单位销假。
4) 续假:逾期不归岗应及时向部门主管提前申请续假,并获得主管批准,否则以旷工论。
5) 如申请有薪假期,必须在假期满后返岗当日,向人事部门提交假期的相关书面证明,否则一律以旷工论。
7. 相关记录:
《请假单》
请 假 条 |
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工号 |
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部门 |
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姓名 |
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职务 |
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请假类别 |
□年休假 □婚假 □丧假 □产假 □陪产假 □病假 □事假 □其他 |
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请假事由 |
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请假时间 |
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批准人签字 |
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请假人签字 |
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日期 |
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日期 |
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有薪假期证明:□ 已提交 □ 未提交,按事假处理。 员工本人签名:__________________ |
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备注:需要提交假期证明的包括,婚假、丧假、产假、陪产假、病假、公假。 |
Source:Weihai RS Team